Skip to content
processpro_vth_software

ProcessPro: VTH software

Van vergunningaanvraag tot handhavingsbesluit. In één cloud-based platform, ingericht op jouw organisatie.

Eén systeem voor het volledige vergunningsproces

Gemeenten, waterschappen, omgevingsdiensten en veiligheidsregio's voeren dagelijks taken uit op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving. Elke zaak is anders, maar het proces staat vast. ProcessPro begeleidt kenniswerkers stap voor stap: van het ontvangen van een aanvraag uit het Omgevingsloket via de DSO-koppeling tot het afhandelen van het besluit. Niets wordt over het hoofd gezien, ook niet bij complexe gecombineerde aanvragen.

Deze aanpak volgt de principes van dynamic case management. Niet elk proces verloopt volgens hetzelfde stramien, en ProcessPro past zich aan op de situatie in plaats van andersom. Je begint met wat je nu nodig hebt en breidt stapsgewijs uit, zonder dat bestaande processen worden verstoord.

ProcessPro is opgebouwd uit Standaard Bouwstenen en Taakgeoriënteerde Modules en draait volledig in de cloud. Dat betekent geen eigen servers en geen beheerlasten. Processen, workflows en sjablonen pas je aan wanneer jouw organisatie dat vraagt.

Modulaire opbouw

ProcessPro bestaat uit twee lagen. De Standaard Bouwstenen vormen de technische basis die in elke oplossing terugkomt. De Taakgeoriënteerde Modules worden ingezet op basis van de specifieke taken van jouw organisatie, van vergunningverlening en toezicht tot dijkschouw en grondzaken.

geo_map_location
TOUCH
GEO LOCATIE & KAARTEN
GEO LOCATIE & KAARTENGeïntegreerde kaartweergave met lagen vanuit ProcessPro, interne systemen en externe bronnen zoals PDOK. 
dashboard_processpro
TOUCH
DASHBOARDS
DASHBOARDSGepersonaliseerde dashboards met realtime inzicht in data en activiteiten vanuit alle modules. 
DMS - paperstack
TOUCH
DOCUMENT MANAGEMENT
DOCUMENT MANAGEMENTIntegratie met DMS en SharePoint. Alle stukken op de juiste plek, zonder handmatig kopiëren. 
sjabloon_generator_processpro
TOUCH
SJABLOON GENERATOR
SJABLOON GENERATORGeautomatiseerde documentgeneratie op basis van zaakgegevens voor standaardbrieven, rapporten en besluiten.
proces_builder
TOUCH
PROCESSBUILDER
PROCESSBUILDERProcessen, autorisaties, workflows en beslissingsstructuren flexibel inrichten en aanpassen. Ook na implementatie.
communication_tools
TOUCH
COMMUNICATIE TOOLS
COMMUNICATIE TOOLSEfficiënt samenwerken via Microsoft-integratie: Teams, e-mail en notificaties vanuit de zaak.
zoekmachine_processpro
TOUCH
ZOEKMACHINE
ZOEKMACHINE360° zicht op alle zaken en hun status, informatie opvragen vanuit elke invalshoek.
mobiele_apps
TOUCH
MOBIELE APPS & PORTALEN
MOBIELE APPS & PORTALENStartpunt van een zaak voor data die vanuit externe portalen of mobiele apparaten binnenkomt.
Vergunningen
TOUCH
VERGUNNINGEN
VERGUNNINGENOLO & DSO Automatisch verwerken van OLO-aanvragen en STAM-berichten vanuit het DSO, erkend en getest in de pre-productieomgeving.
Samenwerken
TOUCH
SAMENWERKING (SWF DSO)
SAMENWERKING (SWF DSO)Controles, handhavingslijsten en rapportages op basis van de Landelijke Handhavingsstrategie met geïntegreerde interventiematrix.
dijkinspectie
TOUCH
DIJKSCHOUW & WATERSCHOUW
DIJKSCHOUW & WATERSCHOUW Compleet inspectie- en registratieproces voor de borging van de kwaliteit van dijken en waterwegen.
toezicht&handhaving
TOUCH
TOEZICHT & HANDHAVING
TOEZICHT & HANDHAVINGControles, handhavingslijsten en rapportages op basis van de Landelijke Handhavingsstrategie met geïntegreerde interventiematrix.
mobiel_werken
TOUCH
MOBIEL WERKEN
MOBIEL WERKENOp locatie werken met alle relevante informatie beschikbaar. Bevindingen direct gesynchroniseerd met de zaak.
publicatie
TOUCH
PUBLICATIES (DROP-KOPPELING)
PUBLICATIES (DROP-KOPPELING)Bekendmakingen en vergunningen automatisch publiceren naar de Overheid via de DROP-koppeling.
prioritering
TOUCH
PRIORITERING
PRIORITERINGAutomatische risicoprofielberekeningen van te controleren locaties en objecten voor gerichte inzet van toezichtscapaciteit.
meetkalender
TOUCH
DIGITALE MEETKALENDER
DIGITALE MEETKALENDERPortaloplossing voor periodieke opgave van meetwaarden door heffingplichtige bedrijven. 
DSO-koppeling

ConnectOne als module in ProcessPro

ProcessPro staat op de officiële leverancierslijst van de Rijksoverheid als VTH-systeem dat aantoonbaar functioneel werkt met de pre-productieomgeving van het DSO-LV. De vergunningenmodule ontvangt STAM-berichten vanuit het DSO direct en verwerkt die automatisch.

Voor gemeenten betekent dit dat je direct kunt aansluiten op het Omgevingsloket voor het ontvangen en afhandelen van vergunningaanvragen en meldingen. Er is geen aanvullende integratiestap nodig.
De koppeling met het DSO en met ketenpartners loopt via ConnectOne, de ingebouwde module voor ketenintegratie. Gebruik je al een ander VTH-systeem of zaaksysteem en wil je toch aansluiten op het DSO? Dan werkt ConnectOne ook als standalone koppeling, zonder dat je van systeem hoeft te wisselen. De volledige technische koppelingenlijst, inclusief basisregistraties, GIS en documentbeheer, vind je op de ConnectOne-pagina.

Wat doen overheden met ProcessPro

ProcessPro sluit aan op de praktijk van elke sector. Dezelfde modulaire basis, ingericht op de specifieke taken en samenwerkingsverbanden van jouw organisatie.
Gemeenten voeren het volledige VTH-proces uit, van de eerste vergunningaanvraag via het Omgevingsloket tot het gesloten handhavingsdossier. ProcessPro groeit mee met de omvang van je organisatie, van kleine gemeenten die volledige ontzorging zoeken tot grote gemeenten met meerdere teams en ketenpartners.

- Vergunningverlening: aanvragen via het Omgevingsloket direct zaakgericht in behandeling
- Toezicht & handhaving: risicogestuurd werken met de interventiematrix, ook mobiel in het veld
- Samenwerking met ketenpartners: adviesaanvragen uitwisselen met omgevingsdiensten

Waterschappen combineren vergunningverlening met primaire taken zoals dijkbewaking en waterkwaliteit. ProcessPro is ingericht op deze praktijk, met modules die speciaal voor de watersector zijn ontwikkeld.

- Vergunning & Advies: vergunningen, meldingen en adviesaanvragen zaakgericht afhandelen
- Dijkinspectie & Waterschouw: inspectie en registratie direct vanuit het veld, ook offline
- Digitale Meetkalender: periodieke opgave van meetwaarden door heffingplichtige bedrijven

Omgevingsdiensten voeren VTH-taken uit namens meerdere gemeenten en provincies tegelijk, elk met eigen systemen en rapportagevereisten. ProcessPro houdt processen en rapportages gescheiden per opdrachtgever.

- Vergunning & Advies: aanvragen en adviesverzoeken zaakgericht behandelen
- Ketensamenwerking: adviesaanvragen ontvangen en automatisch terugsturen naar gemeenten
- Rapportage: actueel inzicht in doorlooptijden en aantallen, per opdrachtgever
Veiligheidsregio's adviseren gemeenten over veiligheidsrisico's en houden toezicht op basis van risicoprofielen. ProcessPro is ingericht conform de VeRa-richtlijnen.

- Risicogestuurd toezicht: van risicoanalyse tot controleplanning en registratie
- Advisering aan bevoegd gezag: adviesaanvragen via het DSO ontvangen en automatisch terugsturen
- Locatiegestuurd werken: kaartlagen en Geoviewer voor direct inzicht in risico's

Wat onze klanten zeggen

"CenterOne vervult een structurele rol in de doorontwikkeling van onze VTH-applicatie ProcessPro. Door hun proactieve houding, heldere communicatie en diepgaande kennis van VTH-processen en de bijbehorende wet- en regelgeving, beschikken wij over een betrouwbare en flexibele applicatie die meegroeit met onze organisatorische behoeften en de ontwikkelingen binnen het DSO-stelsel."
Hoogheemraadschap van Delfland
"CenterOne heeft ons geholpen ProcessPro te implementeren volgens onze geldende VTH-processen en gemeentelijke werkwijze. We waarderen de inhoudelijke kennis van VTH-processen en de constructieve samenwerking. Doorontwikkeling en verfijning in samenwerking met de organisatie blijven daarbij een normaal en doorlopend traject. Juist dat maakt ProcessPro een solide basis voor onze VTH-werkzaamheden."
Gemeente Stadskanaal
bg-two-people-table-unsplash

Benieuwd wat ProcessPro voor jouw organisatie kan doen?

Vraag je demo aan. We brengen je situatie in kaart en adviseren welke modules het beste aansluiten op jouw taken en processen. Of je nu gemeente, waterschap of omgevingsdienst bent.