Een aanvraag via het Omgevingsloket moet uiteindelijk op de juiste plek in de organisatie terechtkomen. Daarvoor moeten verschillende systemen en technische standaarden samenwerken. Een DSO-koppeling realiseren is dus meer dan een technische verbinding leggen. Ook de verwerking van berichten, het testen van de aansluiting en het beheer verdienen aandacht.
Waar moet je als gemeente of omgevingsdienst rekening mee houden? En hoe zorg je dat het DSO goed aansluit op je bestaande systemen?
Het DSO is meer dan één systeem
Het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) ondersteunt de digitale uitvoering van de Omgevingswet. Via het Omgevingsloket kunnen inwoners en bedrijven bijvoorbeeld vergunningaanvragen indienen en meldingen doen. Die moeten vervolgens in de lokale software van een gemeente of omgevingsdienst worden verwerkt.
Daarvoor zijn verschillende technische onderdelen nodig. STAM beschrijft de uitwisseling van aanvragen en meldingen. Digikoppeling biedt standaarden voor het berichtenverkeer. Het lokale zaak- of VTH-systeem zorgt ervoor dat de gegevens in het juiste proces terechtkomen.
Een werkende verbinding betekent dus niet automatisch dat alle berichten ook correct worden verwerkt.
Meer achtergrond vind je bij IPLO: aansluiten op het DSO.
Wat heb je nodig voor een DSO-koppeling?
Bij het realiseren van een DSO-koppeling zijn drie zaken belangrijk:
-
Software die de juiste standaarden ondersteunt: Het zaak- of VTH-systeem moet geschikt zijn voor de relevante DSO-koppeling. Daarbij gaat het niet alleen om het ontvangen van berichten, maar ook om het correct verwerken van gegevens en bijlagen. Controleer daarom welke functionaliteit je huidige software biedt en stem eventuele aanpassingen af met de leverancier.
-
Een goed ingerichte technische aansluiting: Voor het ontvangen van aanvragen en meldingen spelen STAM en Digikoppeling een belangrijke rol. De precieze inrichting hangt af van de gebruikte software en de bestaande IT-omgeving.
-
Testen en duidelijke afspraken: Voordat de aansluiting in gebruik wordt genomen, moet je testen of berichten correct worden uitgewisseld en verwerkt. Dat gebeurt eerst in de pre-productieomgeving van het DSO. Ook afspraken over foutafhandeling, beheer en verantwoordelijkheden zijn belangrijk. Zo weten alle betrokken partijen wat ze moeten doen als er iets misgaat.
IPLO beschrijft de technische stappen op de pagina Lokale software aansluiten op het DSO.
STAM 6.0: houd je koppeling actueel
Een DSO-koppeling vraagt ook na de implementatie aandacht. Technische standaarden veranderen en de gebruikte software moet die wijzigingen blijven ondersteunen.
Een actueel voorbeeld is de overgang van STAM 5.0 naar STAM 6.0. Sinds 7 oktober 2026 ondersteunt het DSO STAM 5.0 niet meer op de productieomgeving. Het is daarom belangrijk om te controleren of je software de actuele standaard ondersteunt.
Heb je al een koppeling? Bespreek dan met je leverancier welke versie wordt gebruikt en of aanpassingen nodig zijn. De actuele documentatie vind je bij IPLO: STAM en IMAM.
Moet je je bestaande zaaksysteem vervangen?
Niet per se. Als je bestaande software niet alle benodigde koppelingen ondersteunt, kun je met je leverancier bespreken welke aanpassingen mogelijk zijn. Een andere optie is een integratieoplossing die de verbinding tussen het DSO en je bestaande applicaties verzorgt.
Zo'n oplossing kan interessant zijn als je je huidige systemen wilt blijven gebruiken of verschillende applicaties met elkaar moet laten samenwerken. Welke aanpak past, hangt af van je IT-omgeving en de gewenste functionaliteit.
Hoe helpt ConnectOne?
Met ConnectOne van CenterOne verbind je bestaande systemen met het DSO. De oplossing is systeemonafhankelijk en kan worden ingezet naast bestaande VTH-systemen, zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
ConnectOne kan zelfstandig worden gebruikt, zonder dat je daarvoor ProcessPro nodig hebt. Zo kun je de integratie afstemmen op de systemen die je organisatie al gebruikt. Daarnaast ondersteunt ConnectOne digitale samenwerking met ketenpartners.
Een DSO-koppeling die bij je organisatie past
Een goede DSO-koppeling vraagt om de juiste standaarden, passende software en aandacht voor testen en beheer. Door vooraf de benodigde functionaliteit en verantwoordelijkheden in kaart te brengen, voorkom je verrassingen tijdens de implementatie.
Benieuwd hoe ConnectOne jouw organisatie kan helpen bij de aansluiting op het DSO? Bekijk de mogelijkheden van ConnectOne of neem contact op met CenterOne voor meer informatie.